หลักการและเหตุผล
องค์กรทั้งภาครัฐและเอกชนจํานวนมาก มักประสบปัญหาเรื่องกรอบอัตรากําลังคนในแต่ละงานที่ควรจะมีกล่าวคือ ในแต่ละส่วนงานควรจะมีกําลังคนจํานวนเท่าใด และคุณภาพอย่างไร จึงจะเหมาะสมกับปริมาณงานทั้งในปัจจุบันและอนาคต ในขณะเดียวกันบุคลากรของแต่ละส่วนงาน มักจะร้องเรียนว่ากําลังคนในส่วนงานตนเองน้อยเกินไปทําให้ทํางานไม่ทัน ซึ่งองค์กรก็ไม่แน่ใจว่าโดยข้อเท็จจริงแล้วจํานวนคนที่มีอยู่นั้นน้อยเกินไปตามที่ร้องเรียนหรือไม่ หลายองค์กรใช้วิธีการประมาณจํานวนกําลังคนตามความรู้สึกของผู้บริหาร ซึ่งมีแนวโน้มจะกําหนดจํานวนกําลังคนน้อยจนเกินไป
ในการแก้ไขปัญหาดังกล่าวจําเป็นต้องอาศัยความรู้ในเรื่องการวางแผนกําลังคน การคํานวณอัตรากําลังคนอย่างเป็นระบบ ซึ่งการคํานวณดังกล่าวมีหลักการ วิธีการ และสูตรการคํานวณอยู่หลายแบบขึ้นอยู่กับลักษณะหรือธรรมชาติของงาน ดังนั้นผู้บริหารและผู้รับผิดชอบในงานนี้จําเป็นต้องมีความรู้ ทักษะ ในการวางแผนกําลังคน การเลือกใช้วิธีการคํานวณอัตรากําลังคน จึงจะสามารถกําหนดกรอบอัตรากําลังให้กับงานแต่ละประเภทขององค์กรได้อย่างถูกต้องเป็นระบบที่สามารถอธิบายแก่ผู้มีส่วนได้ส่วนเสียได้อย่างชัดเจน สถาบันเสริมศึกษาและทรัพยากรมนุษย์ มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ มองเห็นถึงความสำคัญของความจําเป็นดังกล่าว จึงกำหนดจัดโครงการฝึกอบรม หลักสูตร เทคนิคการวิเคราะห์กรอบอัตรากำลังเพื่อการวางแผนกำลังคนที่มีประสิทธิผล ขึ้น
วัตถุประสงค์
หลักสูตรนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้เข้ารับการฝึกอบรม
- มีความรู้ ความเข้าใจหลักการวางแผนกําลังคน
- สามารถวิเคราะห์กรอบอัตรากําลังอย่างเป็นระบบ
- นำไปปรับประยุกต์ใช้และแก้ปัญหาการจัดการกําลังคนในหน่วยงานได้อย่างมีประสิทธิภาพและประสิทธิผล
เนื้อหาการฝึกอบรม
- บทบาทของผู้บริหารหรือหัวหน้างานในการวางแผนกําลังคน
- วัตถุประสงค์และประโยชน์ในการวางแผนกําลังคน
- การวิเคราะห์ความต้องการกําลังคน (Workload Analysis)
- ปัจจัยที่ต้องใช้ในการวิเคราะห์ความต้องการกําลังคนในปัจจุบัน
- ปัจจัยที่ต้องใช้ในการวิเคราะห์ความต้องการกําลังคนในอนาคต
- การวิเคราะห์สภาพกําลังคน (Workforce Analysis)
- ปัจจัยที่ต้องใช้ในการวิเคราะห์สภาพกําลังคนในปัจจุบัน
- ปัจจัยที่ต้องใช้ในการวิเคราะห์สภาพกําลังคนในอนาคต
- การวิเคราะห์ช่องว่างกําลังคน (Manpower Gap)
- การจัดทําแผนกําลังคนเพื่อลดช่องว่างกําลังคน
- การแก้ปัญหาการจัดการกําลังคนในหน่วยงานในองค์กร
- หลักการเลือกจ้างประเภทของบุคลากรให้เหมาะสมกับแผนกำลังคน : บุคลากรประจำ ลูกจ้าง Outsource Freelance
- หลักการกำหนดคุณสมบัติเฉพาะตำแหน่งให้สอดคล้องกับสภาพแวดล้อมที่เปลี่ยนแปลง