หลักการและเหตุผล
       ในสภาวการณ์ปัจจุบันที่สภาพเศรษฐกิจอยู่ในช่วงถอดถอย องค์กรต่าง ๆ ต้องปรับตัวเพื่อให้องค์กรของตนเข้มแข็ง จึงมีการพัฒนารูปแบบการทำงานหรือหาวิธีการทำงานแบบใหม่ ๆ เพื่อให้องค์กรมีศักยภาพ สามารถแข่งขันกับองค์กรอื่นได้ เช่น มีการทำงานเป็นทีม มีการแลกเปลี่ยนความคิดเห็นและประสบการณ์ร่วมกัน มีการประชุมร่วมกันเพื่อกำหนดนโยบาย ทิศทาง และกำหนดเป้าหมายในการทำงาน การจัดประชุมจึงเป็นเครื่องมือช่วยให้เกิดการรวมตัวกันของผู้ที่มีส่วนเกี่ยวข้องต่าง ๆ เพื่อเป็นเวทีในการแลกเปลี่ยนความคิดเห็น ดังนั้น เพื่อให้การจัดประชุมมีประสิทธิภาพ บรรลุวัตถุประสงค์ บุคลากรที่ทำหน้าที่ในการจัดประชุมต้องมีความรู้ถึงกระบวนการจัดประชุม สามารถออกแบบการประชุมได้อย่างเหมาะสมกับสถานการณ์ และมีความรู้ความเข้าใจบทบาทหน้าที่ ต่าง ๆ ของผู้มีส่วนเกี่ยวข้องในการประชุม
       สถาบันเสริมศึกษาและทรัพยากรมนุษย์ มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ จึงกำหนดจัดโครงการฝึกอบรม หลักสูตร การจัดการประชุมอย่างมืออาชีพ ขึ้น

วัตถุประสงค์
เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรม
1.มีความเข้าใจแนวคิด ความสำคัญ ของการจัดการประชุม
2.สามารถออกแบบการประชุมได้อย่างเหมาะสมกับสถานการณ์
3.เข้าใจถึงกระบวนการและเทคนิคการจัดการประชุมอย่างมีประสิทธิภาพ
4.ทราบถึงบทบาทหน้าที่ต่าง ๆ ของผู้เกี่ยวข้องกับการประชุม
5.สามารถนำเทคนิคการจัดประชุมไปปรับใช้ในการจัดประชุมขององค์กรของตนได้อย่างมีประสิทธิภาพ

เนื้อหาการอบรม
1. เปลี่ยน Mindset การประชุม: จากภาระสู่โอกาส
2. ออกแบบการประชุมด้วย Design Thinking

• เข้าใจความต้องการของผู้เข้าร่วมประชุม
• สร้าง Empathy Map เพื่อออกแบบประสบการณ์การประชุม

3. เทคนิคการจัดห้องประชุมและการสร้างบรรยากาศที่กระตุ้นความคิดสร้างสรรค์
4. การสื่อสารอย่างมีประสิทธิภาพในที่ประชุม

• เทคนิค Visual Thinking ในการนำเสนอข้อมูล
• การใช้ Storytelling เพื่อสร้างความน่าสนใจ

5. การจัดการความขัดแย้งและการตัดสินใจในที่ประชุม

• เทคนิค Conflict Resolution แบบ Win-Win
• การใช้ Decision-Making Matrix ในการตัดสินใจร่วมกัน

6. การเตรียมระเบียบวาระการประชุมและเทคนคิการลดคาร์บอนฟุตพริ้นท์ในการจัดประชุม
7. การวัดผลและประเมินประสิทธิภาพการประชุม

• การกำหนด KPI สำหรับการประชุม
• การใช้ Data Analytics ในการวิเคราะห์และปรับปรุงการประชุม

8. การสร้างความประทับใจในการประชุม

• มารยาทในการติดต่อประสานงาน
• เทคนิคการดูแลต้อนรับ
• การจัดเลี้ยงในการประชุม

9. ศิลปะการสรุปความและการสื่อสารเพื่อรับมือกับสถานการณ์ต่าง ๆ ในการประชุม