หลักการและเหตุผล
ในโลกปัจจุบันที่มีการแข่งขันสูงขึ้นทุกขณะ ความสำเร็จขององค์กรขึ้นอยู่กับการบรรลุเป้าหมายที่ตั้งไว้
การพัฒนาศักยภาพของบุคลากรจึงนับเป็นเรื่องสำคัญและมีความจำเป็นอย่างยิ่ง โดยเฉพาะเลขานุการผู้บริหาร
ผู้ช่วยผู้บริหาร หรือทีมเลขานุการที่ทำหน้าที่เป็นเหมือนมือขวาของผู้บริหารและเป็นฟันเฟืองที่ขับเคลื่อนการดำเนินงานในแต่ละวันขององค์กรให้เป็นไปอย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพ เตรียมพร้อมรับมือการทำงานในยุคปัจจุบันและอนาคตที่มีการเปลี่ยนแปลงตลอดเวลากับเทคนิคที่นำมาใช้ได้จริงรับมือได้ทุกสถานการณ์อย่างได้ผล ตอบสนองทุกความต้องการและเป้าหมายขององค์กร
หลักสูตร Smart Secretary & Super Admin นี้ ได้รับการออกแบบมาเพื่อตอบโจทย์การทำงาน และการบริหารจัดการภารกิจของเลขานุการและธุรการอย่างเหนือชั้นระดับมืออาชีพ เสริมสร้าง พัฒนาศักยภาพ และ
หล่อหลอมบุคลากรสำคัญขององค์กรที่ปฏิบัติงานด้านเลขานุการให้มีความพร้อมในทุกด้าน พร้อมร่วมกันขับเคลื่อนองค์กรไปสู่ความสำเร็จ เน้นสร้างความพร้อมทั้งทัศนคติภายใน ทักษะ กลยุทธ์ และบุคลิกภาพภายนอก อย่างครบวงจร มีการเรียนรู้ฝึกฝนเคล็ดลับและกลยุทธ์ ซึ่งส่งผลให้การจัดการงานเลขานุการและงานธุรการให้ประสบผลสำเร็จไม่ใช่เรื่องยากอีกต่อไป ใช้การฝึกอบรมแนว “Eduplement” ซึ่งเป็นเทคนิคพิเศษเฉพาะในหลักสูตรนี้เพื่อให้เกิด Positive Attitude กระตุ้นการมีส่วนร่วมในการเรียนรู้ในบรรยากาศที่ไม่เครียด เข้าใจง่าย พร้อม workshop ที่นำปรับใช้ได้จริงกับทุกองค์กรได้อย่างมีประสิทธิภาพ เพื่อความสำเร็จขององค์กร “สร้างคุณให้เป็นมากกว่าคำว่า เลขานุการและธุรการ เปลี่ยนให้คุณเป็นคนใหม่และพร้อมที่สุดกับคำว่า ประสบความสำเร็จ”
สถาบันเสริมศึกษาและทรัพยากรมนุษย์ มหาวิทยาลัยธรรมศาสตร์ เล็งเห็นถึงความสำคัญของกระบวนการคิดเชิงออกแบบ เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการปฏิบัติงาน และความคิดสร้างสรรค์ในการปฏิบัติงานด้านทรัพยากรมนุษย์ สถาบันจึงกำหนดจัดโครงการฝึกอบรมหลักสูตร Smart Secretary & Super Admin ขึ้น
วัตถุประสงค์
หลักสูตรนี้มีวัตถุประสงค์เพื่อให้ผู้เข้ารับการอบรม
- พัฒนาบุคลากรด้านงานเลขานุการและธุรการ ให้มีความรู้ความเข้าใจในการพัฒนาตนเองให้เกิดศักยภาพสูงสุดในการทำงาน
- เข้าใจความสัมพันธ์ระหว่างการประยุกต์ใช้เทคโนโลยีดิจิทัลกับการสร้างวัฒนธรรมองค์กรที่เอื้อต่อการทำงานแบบ Agile และทดลองฝึกปฏิบัติ (Workshop)
- เสริมสร้างทัศนคติบวก พัฒนาความแข็งแกร่งภายใน พร้อมรับกับสถานการณ์ความเปลี่ยนแปลง พิชิตปัญหา และอุปสรรคเพื่อความสำเร็จที่ยั่งยืนขององค์กร
- สามารถนำเคล็ดลับการพัฒนาศักยภาพเลขานุการยุคดิจิทัล Smart Secretary & Super Admin ไปประยุกต์ใช้เพื่อก้าวสู่การเป็นคนใหม่จากภายในสู่ภายนอก
- เรียนรู้เทคนิคและกลยุทธ์การรับมือภารกิจประจำวันอย่างรวดเร็ว และบริหารจัดการงานที่รับผิดชอบอย่างเป็นระบบ
เนื้อหาการอบรม
- เทคนิคการพัฒนาตนเองสู่การเป็น Smart Secretary & Super Admin
- การออกแบบ Mindset ใหม่ และพัฒนาชุดทักษะแนวใหม่ “Hybrid Skills” เพื่อพัฒนาศักยภาพอย่างได้ผลที่ต้นทาง
- เปลี่ยนคุณเป็นคนใหม่ด้วยกลยุทธ์ 4-SMART Transformation
SMART #1: การออกแบบ POSITIVE MINDSET FOR NEW NORMAL
- การสร้างความแข็งแกร่งภายใน และ POSITIVE MINDSET เพื่อพัฒนาสู่การเป็น SMART SECRETARY & SUPER ADMIN ที่ต้นทาง
- การบริหารจัดการทัศนคติบวกอย่างยั่งยืนด้วย HABIT SWITCH
- การตั้งเป้าหมายและสร้างแรงจูงใจ เพื่อบรรลุผลสำเร็จในการทำงาน ด้วยกลยุทธ์ Smart Goal
- Workshop
SMART #2: การแก้ปัญหาเฉพาะหน้า และการตัดสินใจ (PROBLEM SOLVING & DECISION MAKING)
- ปลดล็อคปัญหาและรับมือกับสถานการณ์เฉพาะหน้าต่างๆด้วยกลยุทธ์ Proactive Smart
- การค้นหาสาเหตุของปัญหา และกำหนดวิธีแก้ไขที่เหมาะสมที่สุดด้วยกลยุทธ์ 5-Whys Analysis
- การใช้ความคิดสร้างสรรค์เชิงกลยุทธ์ในการแก้ปัญหาต่างๆอย่างมืออาชีพ (STRATEGIC CREATIVE THINKING)
- พัฒนาภาวะผู้นำ (LEADERSHIP) สู่การตัดสินใจอย่างมีประสิทธิภาพ
SMART #3: กลุยุทธ์และเทคนิคการทำงาน การวางแผนงาน และการบริหารเวลา (WORKING STRATEGY AND TIME MANAGEMENT & PLANNING)
- เทคนิคการทำงานในรูปแบบ New Normal ให้เกิดประสิทธิภาพสูงสุด
- การบริหารจัดการเวลา และจัดลำดับความสำคัญของงาน ด้วย Priority Matrix
- เพื่อให้การทำงานมีประสิทธิภาพ และขจัดปัญหาการทำงานไม่ทันกำหนด
- Proactive Planning การวางแผนงานเชิงรุกเพื่อให้งานบรรลุเป้าหมาย และเกิดผลงานที่ยอดเยี่ยม
- Workshop การรับมือกับภารกิจอย่างมีประสิทธิภาพ
SMART #4: การติดต่อประสานงาน การทำงานเป็นทีม และกลยุทธ์การสื่อสารเพื่อความสำเร็จ (WINNING COMMUNICATION FOR TEAM SYNERGY)
- กลยุทธ์การทำงานร่วมกัน และจิตวิทยาการทำงานเป็นทีมเพื่อพิชิตเป้าหมาย
- เทคนิคการสื่อสารในยุคดิจิทัล สู่การเป็น SMART SECRETARY และ SUPER ADMIN ที่พร้อมรับมือในทุกภารกิจและสถานการณ์
- Workshop: ฝึกกลยุทธ์การสื่อสารในสถานการณ์ต่าง ๆ เพื่อรับมือกับภารกิจอย่างมืออาชีพ